Zpět Stáhnout ve formátu PDF

Hromadný import žáků a učitelů ze souboru

Před zahájením importu je nutné mít připravené v počítači seznamy učitelů a žáků ve formátu .csv nebo .txt.

Důležité informace:

• Seznamy ve formátu .csv oddělené středníkem lze vytvořit také exportem z vaší školní evidence.
• V textu musí být jméno a příjmení odděleno středníkem
  Pavel;Novák
  Jiří;Kučera
• Seznamy žáků pro import je nutné mít vytvořené po jednotlivých třídách.
• K importu nelze využít soubory ve formátu .doc nebo .xls.

---

1. Připravte si seznamy učitelů a žáků po jednotlivých třídách ve formátu .csv nebo .txt.
2. Na stránkách www.skolanadlani.cz se přihlaste do administračního účtu vaší školy.
   • Vyplňte svůj e-mail a heslo.
     
   • Zvolte PŘIHLÁSIT SE
     
3. Přejděte na záložku „Správa školy“.
   
   • Zvolte Učitelé.
     
   • Z „Nástrojů“ zvolte Import učitelů.
     
   • Z nabídky vyberte Import učitelů ze souboru
     
   • Zvolte Vybrat soubor a ze svého disku vyberte soubor se seznamem učitelů.
     
   • Po zvolení odpovídajícího souboru z disku se Vám zobrazí jeho název. Poté vyberte typ kódování.
     
   • Zvolte POKRAČOVAT.
     
   • Zobrazí se Vám seznam učitelů pro import ze souboru. Zkontrolujte si tento seznam.
     
     Poznámka: Pokud seznam není v pořádku (špatné zobrazení diakritiky, neúplný seznam), zvolte Zpět a vyberte znovu soubor, změňte kódování souboru a zvolte Pokračovat. Není-li ani teď seznam v pořádku, je třeba opravit samotný soubor.
   • Zvolte IMPORTOVAT.
     
   • Po dokončení importu budete přesměrováni do seznamu učitelů a objeví se upozornění, že import byl úspěšně dokončen.
     
   • Vyberte učitele, který bude mít možnost vytvářet, upravovat a mazat učitele, třídy a žáky (bude mít úlohu správce). Těchto učitelů může být i více.
     • Vyberte učitele a zvolte ikonu tužky pro úpravu údajů.
       
     • Zaklikněte pole správce a zvolte Uložit.
       
     • Po uložení označení správce změní barvu na zelenou.
       
4. Vytiskněte přístupové údaje nezbytné pro první vstup učitelů do portálu Škola na dlani. Návod naleznete v samostatném dokumentu.
5. Přejděte na záložku „Správa školy“.
   
   • Zvolte Žáci.
     
   • Z „Nástrojů“ zvolte Import žáků.
     
   • Z nabídky vyberte Import žáků ze souboru.
     
   • Vyberte třídu, do které chcete importovat seznam žáků.
     
   • Zvolte Vybrat soubor a ze svého disku vyberte soubor se seznamem žáků konkrétní třídy.
     
   • Po zvolení odpovídajícího souboru z disku se Vám zobrazí jeho název. Poté vyberte typ kódování.
     
   • Zvolte POKRAČOVAT.
     
   • Zobrazí se Vám seznam žáků pro import ze souboru. Zkontrolujte si tento seznam.
     
     Poznámka: Pokud seznam není v pořádku (špatné zobrazení diakritiky, neúplný seznam), zvolte Zpět a vyberte znovu soubor, změňte kódování souboru a zvolte Pokračovat. Není-li ani teď seznam v pořádku, je třeba opravit samotný soubor.
   • Zvolte IMPORTOVAT.
     
   • Po dokončení importu budete přesměrováni do správy žáků a objeví se upozornění, že import byl úspěšně dokončen.
     
   • Vytiskněte přístupové údaje nezbytné pro první vstup žáků a rodičů do portálu Škola na dlani. Návod naleznete v samostatném dokumentu.

Poznámka:

Žáky/učitele, kteří již ve škole nejsou, nezapomeňte smazat. Postup naleznete v samostatné návodu o opravách a mazání údajů.